Finanz- App für Urlauber

Wie behält man im Urlaub die Finanzen im Überblick?

Bei vielen Urlaubsaufenthalten wollen die Reisenden nicht nur aufs Geld achten, sie wollen spontan tun, was ihnen gefällt und sich selbst etwas gönnen. Doch bei den meisten Reisenden täuscht dies darüber hinweg, dass sie nicht unendlich Geld zur Verfügung haben und sie sich eigentlich keinen All-Inclusive-Urlaub leisten können.

Was kann finanzielle Probleme verursachen?

Von der vor dem Flug am Zoll konfiszierten Sonnenmilch, über Essen, das beim Hotelangebot nicht inbegriffen war, Andenken oder Geschenke, zusätzliche Fahrten am oder vom Campingplatz bis hin zu dringend notwendigen, kostenpflichtigen Rastplatztoiletten-Besuchen auf der Rückreise – überall lauern versteckte und oft schwer voraussehbare Kosten. Dazu kommen noch weitere Schwierigkeiten. Denn wenn man in Nicht-Euro-Länder verreist, ist es unterwegs nicht immer möglich, Angebote in der Fremdwährung in die eigene umzurechnen. Dazu kommt, dass gerade bei der Verwendung von Kreditkarten nicht deutlich wird, wie viel man bereits ausgegeben hat. Auch an Kontoauszüge kommt man im Ausland oder in abgelegenen Gegenden, beispielsweise in den Alpen, nicht immer.

Notieren der Ausgaben

Bei kürzeren Fahrten und wenigen Ausgaben oder wenn die Beträge nicht so hoch sind, kann das Notieren der Beträge sinnvoll sein. Wer stets ein Blatt oder ein Notizbuch mit sich führt, kann gleich nach dem Kauf oder nach am Abend jedes Reisetages die Ausgaben addieren. Wer zu zweit oder in einer noch größeren Gruppe, jedoch nicht organisiert reist, kann so sicherstellen, dass jeder am Ende gleich viel bezahlt hat.

Die Kaufbelege müssen hierbei – soweit vorhanden – aufbewahrt werden. Das Gesamtbudget des Urlaubs sollte man dabei sowohl als Gruppe wie auch als Einzelreisender im Hinterkopf behalten. Täglich oder sogar nach jeder Ausgabe einen Betrag vom Budget abzuziehen, erweist sich jedoch bald als umständlich. Darüber hinaus ist die Gefahr gegeben, etwas zu vergessen, etwa spontane Ausgaben für Souvenirs oder Naschwerk, und letztendlich den finanziellen Rahmen des Urlaubs zu sprengen.

Die Ausgaben jederzeit im Griff!
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Apps zur Finanzübersicht

Wer mobile Endgeräte wie Smartphones, iPhones oder Tablet-PCs mit in den Urlaub nimmt, ahnt sicher, dass es etwas moderner und einfacher geht als mit einem Blatt, das leicht verschmutzt oder verloren geht. Softwareentwickler wie Lexware haben mittlerweile Programme entwickelt, mit denen auch Privatleute ihre Finanzen leicht überprüfen können. Dafür gibt es entsprechende Apps wie Quicken Mobile, mit der man auch unterwegs auf die Funktionen der Software zugreifen kann. So ist es möglich, die Deckung und den aktuellen Stand des eigenen Kontos zu überprüfen, den Barbeleg eines Einkaufs im nahe gelegenen Supermarkt zu erfassen oder Überweisungen auszuführen. Gerade bei längeren Reisen oder Trips durch mehrere Länder genügt die App höheren Ansprüchen als die Finanz-Apps aus dem Internet oder die der Hausbank, welche meist nur Grundfunktionen erfüllen. Dies trifft auch für andere kostenlose Apps zu.

Hilfreiche Merkmale moderner Finanz-Apps am Beispiel von Quicken mobile

So lassen sich mit der Smartphone-App der Buchhaltungsspezialisten von Lexware auch Konten ein- und ausblenden, wobei HBCI-Konten unterstützt werden. Man kann eine Übersicht mit dem Gesamtsaldo aufrufen, ebenso wie Kontoblätter und Buchungsdetails. Die Buchungen selbst lassen sich kategorisieren.

Bei den Überweisungen hat Lexware insbesondere auf Sicherheit wert gelegt. Neben den erwähnten HBCI-Standards werden sie geschützt durch iTAN- und mTAN-Verfahren sowie durch Sicherheitscodes und PINs. Es ist so möglich, die im Alpen- oder Andenurlaub gemachten Offline-Buchungen zu erfassen und seine Ausgaben im Blick zu behalten. Zudem kann man letztere auch kategorisieren.

Hilfreiche Unterstützung erhält man mit Finanz- Apps!
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Bei den Auswertungen kann man konkret Einkünfte und Ausgaben gegenüber stellen – dies ist bei Verkaufsreisen oder Diensturlauben durchaus von Bedeutung und hilfreich. Kurzauswertungen oder Berichte über Top-Kategorien ermöglichen einen unkomplizierten, schnellen Überblick, der einem mehr Zeit für die Entspannung und die wohlverdienten Ferientage verschafft.

Bei all diesen Transaktionen zwischen Konten, stationärem Programm und App ist die sogenannte Synchronisation wichtig. Das bedeutet, dass sowohl Zuhause, auf der Arbeit, aber auch im Urlaub alle Daten ständig auf den gleichen Stand gebracht werden. Hierbei kann man sogar Konten und den Zeitraum für den Datenaustausch festlegen. Beim Start und beim Beenden von Quicken wird der Datenabgleich automatisch durchgeführt. So sind insbesondere bei größeren Beträgen oder längeren Urlauben solche Finanz-Apps eine gute Möglichkeit, um im Urlaub den Überblick über die eigenen Finanzen zu behalten.